Laat het model landen in je eigen organisatie
Deze app hoeft geen eindstation te zijn. Gebruik het template en de checklist om datarollen te verankeren in je eigen documentatie, SharePoint, wiki, kwaliteitshandboek of onboarding.
Blanco template en toelichting
Wil je zonder de app aan de slag? Download het invulbare rollen-template met de rolpiramide en de losse toelichting op het rollenmodel. Handig voor een sessie aan tafel of om rond te sturen.
Implementatiechecklist
Een lijstje om af te vinken terwijl je de rollen invoert.
Fase 1: Begrijpen
Bespreek het model met de mensen die er straks een rol in krijgen.
- Bespreek waarom datarollen nodig zijn.
- Kies welke processen en systemen kritisch zijn.
- Bespreek de zes rollen.
- Bespreek welke rollen gecombineerd mogen worden.
- Bespreek welke combinaties extra aandacht vragen.
Fase 2: Toepassen
Leg de rolverdeling vast per proces of systeem.
- Vul rollen in per proces of systeem.
- Controleer ontbrekende rollen.
- Controleer rolcombinaties.
- Leg documentatielocaties vast.
- Benoem verbeteracties.
Fase 3: Borgen
Spreek af hoe je het bijhoudt.
- Leg vast wie het overzicht beheert.
- Koppel rolcontrole aan exitgesprekken en functiewijzigingen.
- Plan periodieke herziening.
- Koppel verbeteracties aan terugkerende dataproblemen.
- Monitor lichte KPI's.
- Exporteer naar Excel, PDF of SharePoint.
Doel: verankering, niet administratie.
De rolverdeling hoort thuis op de plek waar mensen al werken, zoals SharePoint, wiki, kwaliteitshandboek of onboarding-map. Deze app is er om te begrijpen, toe te passen en te borgen. Deze hulpmiddelen helpen je overstappen naar je eigen omgeving.